A. Pengertian Kas Kecil
Kas kecil adalah uang yang
disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil,
dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek.Dana kas kecil dipisahkan dari kas
besar dan diserahkan kepada seorang kasir kas kecil, yang akan
mempertanggungjawabkan setiap pengeluaran. Adapun pemengang kas kecil
bisa diserahkan kepada staf yang ada di unit-unit kerja.Kas kecil ini biasa
disimpan di dalam cash register, dan besarnya jumlah kas kecil berdasarkan
kebutuhan atau pengeluaran yang sifatnya relatif tetap dari masing-masing unit
kerja dalam jangka waktu tertentu.
B. Tujuan dibentuknya Kas Kecil
Untuk menangani masalah
perlengkapan/perbekalan kantor yang dilakukan oleh suatu bagian di kantor
biasanya berdasarkan langkah-langkah berikut:
- Untuk menghindari cara-cara pembayaran pengeluaran yang relatif kecil dan mendadak, yang tidak ekonomis dan tidak praktis.
- Meringankan beban para staf dalam memberikan pelayanan
secara optimal kepada pelanggan termasuk relasi bisnis pimpinan. Contoh :
Pimpinan kedatangan tamu mendadak dan untuk menjamu tamunya rasanya tidak ekonomis dan tidak praktis kalau stafnya melakukan pembayaran pengeluaran dengan cek. - Untuk mempercepat kegiatan atasan yang mempergunakan dana secara mendadak dan tidak terencana.
C.Pembayaran Kas Kecil
Pembayaran melalui kas kecil
dilakukan untuk hal-hal sbb:
- Pengeluaran kas kecil, biasanya sudah ditentukan batas maksimum setiap terjadi pengeluaran-pengeluaran
- Pengeluaran kas kecil tidak dibolehkan untuk pemberian pinjaman pada staf
- Bukti pengeluaran kas kecil harus ditandatangani oleh pemengang kas kecil
- Bila ada bukti-bukti pembayaran, seperti kwitansi, faktur atau bukti-bukti pendukung lainnya harus dilampirkan pada bukti pengeluaran kas.
D. Pengisian Kas Kecil
Jadi bila jumlah uang yang terdapat
dalam kas kecil sudah menipis, maka dana harus diisi dengan cara :
- Pemegang kas kecil mengajukan permintaan pada bendahara kas
- Pemegang kas kecil menyiapkan daftar pengeluaran yang dilampiri bukti-bukti pengeluaran kas kecil.
- Apabila sudah sesuai dengan ketentuan, maka bendahara kas akan memberi tanda persetujuan pada formulir permintaan dan memberikan dana sebesar jumlah kas kecil yang telah dikeluarkan.
E. Metode pencatatan Kas Kecil
Metode Imprest
Adalah
metode pembukuan kas kecil dimana jumlah rekening kas kecil selalu tetap.
Setiap terjadi pengeluaran, pemegang kas kecil tidak langsung melalukan
pencatatan, tapi hanya mengumpulkan bukti-bukti pengeluarannya.
Pada waktu yang telah ditetapkan,
bila dana kas kecil sudah hampir habis baru dilakukan pembukuan berdasarkan
bukti-bukti pengeluaran, kemudian pemegang kas kecil mengajukan pembentukan
dana kas kecil kepada bendahara kas yang besarnya sesuai dengan pembukuan dan
bukti-bukti pengeluaran, sehingga dana kas kecil tetap dalam jumlah semula.
Langkah-langkah operasional metode
imprest sbb:
- Pembentukan dana kas kecil dimana pemegang kas kecil diserahi sejumlah uang tunai untuk pembayaran pengeluaran-pengeluaran yang diprediksikan dapat memenuhi kebutuhan dalam jangka waktu tertentu.
- Dana kas kecil digunakan untuk pembayaran pengeluaran-pengeluaran .
- Setelah dana kas kecil habis, kasir kas kecil melakukan pembentukan dana kas kecil kembali yaitu dengan mengisi sebesar jumlah pengeluaran.
Keuntungan metode imprest :
- Menghemat waktu bagi kasir kas kecil, karena tidak diganggu setiap kali terjadi pembelian atau pengeluaran kas kecil.
- Menghemat waktu dalam pembukuan pengeluaran rekening nominal.
contoh jurnal kas kecil dengan
menggunakan metode imprest adalah sebagai berikut
1
|
Kas Kecil
|
Rp xxx,-
|
||
Kas
|
Rp xxx,-
|
|||
(Jurnal Untuk
Mencatat Pembentukan Kas Kecil)
|
||||
2
|
Pada saat terjadi
pengeluaran pada kas kecil perusahaan tidak mencatat dalam jurnal laporan
keuangan. Perusahaan hanya menyimpan faktur pembelian atas sejumlah kas yang
dikeluarkan. Pembelian dan biaya dicatat ketika perusahaan mengisi kas kecil
kembali
|
|||
3
|
Beban
Perlengkapan Kantor
|
Rp xxx,
|
||
Beban
Perangko
|
Rp xxx,
|
|||
Beban
Representasi
|
Rp xxx,-
|
|||
Kas
|
Rp xxx,-
|
|||
(Jurnal
mencatat beban perusahaan apabila perusahaan mengisi kas kecil kembali)
|
||||
4
|
Kas
|
Rp xxx,-
|
||
Kas Kecil
|
Rp xxx,-
|
|||
(Jurnal Untuk
penutupan Kas Kecil Perusahaan pada akhir periode)
|
||||
Metode Fluktuasi
Pengisian kas kecil pada waktu tertentu selalu sama setiap terjadi pengeluaran.
Pemengang kas kecil harus melakukan pencatatan dengan mengkredit kas
kecil setiap terjadi pengeluaran kas kecil.
Karena pengeluaran setiap periode tidak sama, sedangkan
pengisian dana kas kecil pada setiap periode dalam jumlah yang sama, maka
jumlah rekening kas kecil akan selalu berubah sesuai dengan fluktuasi
pengeluaran yang terjadi.
- Kas Kecil Rp. xxx
Bank
Rp. xxx
(mencatat
pembentukan Dana Kas Kecil)
- Beban langganan Surat Kabar Rp. xxx
Kas
Kecil
Rp.
xxx
(Mencatat pembayaran Langganan surat
Kabar Pada Surat kabar “langganan”)
- Beban Listrik Rp. xxx
Kas
Kecil
Rp. xxx
(membayar beban
Listrik)
- Kas Kecil Rp. xxx
Bank
Rp. xxx
(Mencatat pengisian Kembali kas
kecil)
F. Perbedaan antara metode
dana tetap dengan metode fluktuasi sebagai berikut:
- Dalam metode dana tetap, pengeluaran yang dilakukan oleh kasir kas kecil tidak di buat jurnal sedangkan dalam metode fluktuasi pengeluaran yang di lakukan oleh kasir kas kecil di buat jurnal.
- Dalam metode dana tetap, Besarnya penggantian sebesar pengeluaran yang telah dilakukan sehingga saldo kas kecil selalu tetap seperti semula. sedangkan dalam metode fluktuasi pengisian kembali tidak harus sebesar pengeluaran yang di lakukan.
- Dalam metode dana tetap, saldo kas kecil tetap (seperti semula) sedangkan dalam metode fluktuasi saldo kas kecil berubah-ubah (tidak tetap)
G. Contoh soal !
PT. TANJUNG MEKAR mulai 1 April 2002 membentuk kas kecil
dengan menggunakan metode dana tetap (imprest method) dan metode fluktuasi
(fluktuation method). Pengisian kembali kas kecil setiap seminggu sekali pada
awal bulan. Pada tanggal 1 April di bentuk kas kecil Rp 350.000. uang tersebut
di serahkan kepada kasir kas kecil .
Selama seminggu pertam selam bulan april kas kecil telah
mengeluarkan uang dengan rincian sebagai berikut :
Pembayaran
perlengkapan Rp 70.000
Pembayaran
telepon Rp 60.000
Pembayaran
rekening listrik Rp 80.000
Pembelian
perlengkapan Rp 50.000
Pembayaran
beban lain-lain Rp 40.000 +
Jumlah Rp.300.000
Dik
: Saldo Rp 2.500.000
Diminta:
a.
Metode Dana Tetap (Imprest Method)
b. Metode Fluktuation (Fluktuation Method )
v
Penyelesaian !
a.
Metode Dana Tetap (Imprest Method)
Pada tanggal 1 April di bentuk kas
kecil Rp 350.000, di buat dalam bentuk jurnal.
Jurnal
Pembentukan Kas Kecil
Tanggal
|
Nama.
Perkiraan
|
Debet
|
Kredit
|
April
|
Kas kecil
|
350.000
|
-
|
1
|
Kas
|
-
|
350.000
|
Selam seminggu pertama dalam bulan
April kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian sebagai berikut
:
3
April membeli perlengkapan Rp 70.000
4
April membayar rekening telepon Rp 60.000
5
April membayar rekening listrik Rp
80.000
6
April membeli perlengkapan Rp
50.000
7
April membayar bensin Rp 40.000 +
Jumlah Rp.300.000
Transaksi di atas oleh kasir kas kecil
akan di catat dalam buku kas kecil sbb:
Buku Kas Kecil
Tanggal
|
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
April 1
|
Pembentukan
kas kecil
|
350.000
|
-
|
350.000
|
April 3
|
Perlengkapan
|
70.000
|
280.000
|
|
April 4
|
Rekening
telepon
|
60.000
|
220.000
|
|
April5
|
Rekening
listrik
|
80.000
|
140.000
|
|
April 6
|
Perlengkapan
|
50.000
|
90.000
|
|
April 7
|
Bensin
|
40.000
|
50.000
|
Pada
tanggal 10 April 2002 kas kecil di isi kembali , rinciannya sbb:
Jurnal
Pengisian Kembali Kas
Tanggal
|
Nama
Perkiraan
|
Debet
|
Kredit
|
April
10
|
Perlengkapan
|
120.000
|
|
Beban telepon
|
60.000
|
||
Bebab listrik
|
80.000
|
||
Beban bensin
|
40.000
|
||
Kas
|
300.000
|
Dari jurnal di atas, kas kecil tidak
mengalami perubahan, saldo kas kecil tetap Rp. 350.000 dan di posting kedalam
buku besar kas kecil.
Buku Besar Kas Kecil
Tanggal
|
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
April
1
|
Pembentukan
kas kecil
|
Kas
Tanggal
|
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
April
1
|
Saldo
|
2.500.000
|
||
April
1
|
Kas kecil
|
350.000
|
2.150.000
|
|
April
10
|
Perlengkapan
|
120.000
|
2.030.000
|
|
Beban telepon
|
60.000
|
1.970.000
|
||
Beban listrik
|
80.000
|
1.890.000
|
||
Beban bensin
|
40.000
|
1.850.000
|
Jadi saldo kas kecil pada tanggal 31
April adalah sebesar Rp 1.850.000
b. Metode Fluktuation (Fluktuation Method)
Jurnal untuk mencatat pembentukan
kas kecil sebagai berikut:
Jurnal
Pembentukan Kas Kecil
Tanggal
|
Nama.
Perkiraan
|
Debet
|
Kredit
|
April
|
Kas kecil
|
350.000
|
-
|
1
|
Kas
|
-
|
350.000
|
Selama
seminggu pertama dalam bulan April kasir kas kecil telah mengeluarkan uang
dengan perincian sebagai berikut :
3
April membeli perlengkapan Rp 70.000
4
April membayar rekening telepon Rp 60.000
5
April membayar rekening listrik Rp
80.000
6
April membeli perlengkapan Rp
50.000
7
April membayar bensin Rp 40.000 +
Jumlah Rp.300.000
Setiap
terjasi pengeluaran kas harus di buatkan jurnal sbb :
Jurnal
Tanggal
|
Nama
Perkiraan
|
Debet
|
Kredit
|
April
3
|
Perlengkapan
|
70.000
|
-
|
Kas kecil
|
-
|
70.000
|
|
April
4
|
Beban telepon
|
60.000
|
-
|
Kas kecil
|
-
|
60.000
|
|
April5
|
Beban listrik
|
80.000
|
-
|
Kas kecil
|
-
|
80.000
|
|
April
6
|
Perlengkapan
|
50.000
|
-
|
Kas kecil
|
-
|
50.000
|
|
April
7
|
Beban bensin
|
40.000
|
-
|
Kas kecil
|
-
|
40.000
|
Untuk mencatat
pengisian kembali kas kecil, pada tanggal 10 April 2002 kas kecil di isi
kembali sebesar Rp 200.000 maka
jurnalnya :
Jurnal Pengisian Kembali Kas
Tanggal
|
Nama
Perkiraan
|
Debet
|
Kredit
|
April
10
|
Kas kecil
|
200.000
|
-
|
Kas
|
-
|
200.000
|
Setelah
pengisian kembali, saldo kas kecil sebesar Rp 250.000 (tidak seperti semula)
yaitu Rp. 300.000, jadi berfluktuasi lebih kecil.
Buku Kas Kecil
Tanggal
|
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
April
1
|
Pembentukan kas kecil
|
350.000
|
350.000
|
|
April
3
|
Perlengkapan
|
70.000
|
280.000
|
|
April
4
|
Beban telepon
|
60.000
|
220.000
|
|
April
5
|
Beban listrik
|
80.000
|
140.000
|
|
April
6
|
Perlengkapan
|
50.000
|
90.000
|
|
April
7
|
Beban bensin
|
40.000
|
50.000
|
|
April
8
|
Pengisian kembali
|
200.000
|
250.000
|
0 komentar:
Posting Komentar